José Pedro Fernandes, vice-presidente da SISQUAL® WFM
A empresa incorpora um sistema de assinatura digital nativo à sua solução de workforce management para simplificar a gestão documental em Recursos Humanos.
A SISQUAL® WFM, empresa especializada em
soluções de gestão da força de trabalho, anuncia o lançamento do SISQUAL
E-Sign, um sistema integrado de assinatura digital à sua solução de WFM com o
objetivo de facilitar a gestão e a validação de documentos trabalhistas dentro
do próprio ambiente da plataforma. A nova funcionalidade permite assinar
documentos digitalmente sem a necessidade de recorrer a aplicações externas,
mantendo todas as informações conectadas aos processos habituais de Recursos
Humanos.
O sistema foi desenvolvido para atender às demandas
da operação diária, em que autorizações, comprovantes, trocas de turno ou
solicitações internas fazem parte constante da rotina de gestores e
colaboradores. A assinatura digital integrada permite que esses documentos
sejam assinados e consultados a partir de qualquer dispositivo, de forma ágil e
com total rastreabilidade.
Por estar integrada ao software SISQUAL® WFM, a
ferramenta centraliza a documentação assinada e facilita sua recuperação a
qualquer momento. Cada assinatura fica associada ao contexto em que é gerada, o
que aprimora o controle interno e oferece maior visibilidade sobre os processos
administrativos relacionados à gestão de pessoas.
A solução permite registrar evidências como a
imagem da assinatura digital e outros metadados associados ao processo,
reforçando a segurança e o acompanhamento de cada documento. Tudo isso
contribui para reduzir o uso de papel e simplificar tarefas administrativas
que, até então, exigiam etapas adicionais fora do sistema de gestão
trabalhista.
José Pedro Fernandes, vice-presidente da SISQUAL®
WFM, destaca: “A assinatura digital integrada atende a uma necessidade muito
concreta dos nossos clientes: gerenciar a documentação trabalhista no mesmo
ambiente em que planejam escalas e organizam suas equipes. Integrar esses
processos proporciona mais clareza, controle e uma operação muito mais
simples”.
A incorporação dessa funcionalidade reforça o foco
da SISQUAL® WFM em uma gestão de Recursos Humanos cada vez mais digital e
eficiente, alinhando a documentação ao planejamento e à rotina das pessoas. A
assinatura digital passa, assim, a fazer parte de forma natural do ecossistema
de Gestão da Força de Trabalho, facilitando o trabalho tanto de gestores quanto
de colaboradores.
“Ao combinar tecnologia, segurança e
acessibilidade, o SISQUAL® E-Sign fortalece uma cultura organizacional mais
ágil e preparada para os desafios de um mercado em constante transformação,
proporcionando maior controle, transparência e confiança em cada processo”,
finaliza Fernandes.
